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康百視雜誌 > 2013年7月
 

從小處看我們的軟實力 台中贏得smile city美譽

從小處看我們的軟實力 台中贏得smile city美譽

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從小處看我們的軟實力 台中贏得smile city美譽

太陽電台/文 林若喬/譯
台中市建築開發公會/圖片

「世界不動產聯合會第64屆年會」已於5月30日閉幕,活動經過媒體的大幅報導,讓國人見證台中市籌備許久的努力成果,也讓台中舉辦史上最大規模國際性活動的能力得到肯定。

不過,在活動歡樂、圓滿、成功的幕後,是一項又一項創意的揮灑和不厭其煩的細節反覆推敲,這都是外人無法了解到的備極辛苦的過程。臺灣分會主要負責籌辦的年會執行長張麗莉理事長,在會後分享其中的不少小秘辛,讓大家才真正理解這場活動的成功,得來絕非偶然。

張麗莉說,超過47個國家,超過1700位參與人員,如何接待成為最大的考驗。特別是台灣分會自獲得2013年主辦權之後,前往聖彼得堡觀摩去年的年會舉辦,讓我們備感壓力。台中因為沒有大型的硬體和上千年的歷史古蹟,因此決定就從我們的強項:軟體面去著手,讓所有的外賓覺得台灣人很溫暖,so wonderful、 so friendly,也因為大家看到我們每個人都面帶笑容,讓我們得到smile city的讚譽!

麗莉說,這個稱號得來不易,不僅僅是我們對於每位來賓的入境專車接送、接待、醫療緊急事件的處理、會議行程等安排的細膩,更來自於許多看不到的細節。例如說有人到了台灣才發覺名片沒有了,我們可以在兩個半小時之內,趕印十盒共1,000張的名片給他;也有人臨時要趕回倫敦,我們也立即幫他訂到經北京轉機的下一班飛機,這些都是不可能的任務。甚且,當我們安排到勤美誠品參觀時,有成員下階梯時差點跌倒,他們的結論說是因為這幾天在年會被保護得太好了,好像已經失去求生能力!這當然是玩笑話,但也是對我們最大的讚美。

整個流程的充實和創新,也是來賓們津津樂道的。各場的會議和party的設計及其中安排的講者實力及藝術表演的水準,自然不在話下,更有許許多多超乎想像的巧思,讓來賓頻頻驚呼amazing!例如說我們獨創FIABCI首見的「台中夜未眠」建築之旅活動,是最受好評的安排,許多人還說參觀到深夜的行程太早結束,還意猶未盡呢!

還有今年FIABCI勳章得主的晚宴,場地的選定也是事先歷經孔廟、霧峰林家花園、台中新市政中心等,終於決定情商聯聚建設董事長江韋侖出面,洽借到「聯聚信義大廈」頂級私人會所舉辦,讓與會者十分滿意,有勳章得主還說在此世界最美的住宅中受勳感到終生難忘。
張麗莉強調,她不確定有生之年還有沒有機會,再舉辦如此盛大規格的國際盛會,但所有參與籌備者都已經盡力把台灣和台中的實力發揮到極致,她感到萬分榮幸和欣慰。據說,FIABCI即將要把台中市這次以政府、產業、學術、協會等單位全面整合起來的「全民運動」式的舉辦經驗,列為將來主辦年會的里程碑模式。

台灣已在年會創造了歷史,台中也贏得了「FIABCI CITY」的殊榮,在年會閉幕式上,大會特別邀請臺灣分會理事長黃南淵、執行長的張麗莉,率領本次年會的工作人員及志工群,上台接受國際會員最大的肯定與感謝。從與會者主動起立鼓掌,熱烈的掌聲持續了好幾分鐘的熱烈程度來看,這是否是歷年最成功的年會,已經得到了答案!

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